Mitä seikkoja yritysten kannattaa
huomioida SEPAan siirryttäessä?

SEPAn myötä kotimaiset tilinumerot muuttuvat kansainväliseen IBAN/BIC –muotoon

• IBAN ja BIC tulee olla lisätty omille laskuille kotimaisten tilinumeroiden rinnalle 1.7.2010 mennessä. Viivakoodia laskuillaan käyttävien yritysten tulee tehdä päivitykset myös laskujen viivakoodien sisältöön. Tämä on ollut mahdollista joulukuusta 2010 alkaen
• Yrityksen järjestelmissä esiintyvät kotimaiset tilinumerot tulee muuntaa IBAN ja BIC –muotoon. Apuna tässä voi käyttää erilaisia IBAN-muuntopalveluja, kuten Sampo Pankin ilmaista IBAN-laskentapalvelua.

Taloushallinnon ohjelmistot

• Yritysten jotka lähettävät pankkiin maksuaineistoja, ovat varmistaaneet, että taloushallinnon ohjelmista (mm. reskontra-, palkanlaskenta- ja matkalaskuohjelmat) on käytössä ISO 20022 XML-maksuaineistoja muodostavat SEPA-kelpoiset versiot tai ovat ottaneet käyttöönsä aineistojen muuntopalvelun vuoden 2010 loppuun mennessä.

Yhteystapa pankkiin

• Monipankkiohjelmaa käyttävän yrityksen tulee hankkia pankkiohjelmastaan SEPA-versio. Sampo Pankin asiakkaat voivat valita pankkiyhteysohjelmansa yhteystavaksi joko nykyisen PATU-avaimiin perustuvan yhteystavan tai WebServices-yhteystavan.
• Sampo Pankin omasta pankkiyhteysohjelmasta Sampo Linkistä on voinut ottaa käyttöön SEPA-version 1.4.2010 lukien. SEPA-versioon sisältyy aineistojen ja tilinumeroiden muuntopalvelu. Näin ollen SEPA-kelpoiset taloushallinnon ohjelmat eivät ole olleet edellytys Sampo Linkin käyttäjille.
• Business Onlinea aineistosiirtoihin käyttävän yrityksen on tullut hankkia maksuaineistoja muodostavista taloushallinnon ohjelmistaan SEPA-kelpoiset versiot vuoden 2010 loppuun mennessä. Jos yritys maksaa laskuja yksittäin, ei aineistomuutoksista tarvitse huolehtia.

Maksupääte

• Korttimaksuja vastaanottavan yrityksen tulee varmistaa, että käytössä oleva sirumaksupääte on päivitetty vastaanottamaan kansainvälisiä Debit-kortteja. Lisätietoja sirumaksupäätteistä tarjoavat maksupäätteiden ja kassajärjestelmien toimittajat.

Suoraveloitus

• Kotimaista suoraveloitusta käyttävän yrityksen kannattaa siirtyä e-laskupalvelun käyttöön mahdollisimman pian, sillä e-laskuvalmius on edellytyksenä suoramaksupalvelun käytölle ja helpottaa suoramaksuun valmistautumista.
• Suoramaksusta johtuen e-laskupalvelun ilmoitussanomiin (laskuttajailmoitus, maksajanilmoitus) on tehty muutoksia. Tutustu ilmoittamispalvelun soveltamisohjeeseen Finanssialan keskusliiton sivuilla.
• Sampo Pankki tulee tarjoamaan suoraveloituspalvelun konversiopalvelua, joka muuttaa suoraveloitusvaltakirjat e-laskun automaattisen maksamisen valtakirjoiksi tai suoramaksuiksi. Palvelu tulee tarjolle laskuttajille vuonna 2013 ja palvelusta sovitaan aina laskuttajakohtaisesti.
• Mikäli laskuttaja suoraveloittaa myös yrityksiä, suoraveloituskonversiota ei tehdä, vaan yrityslaskutukseen suositellaan e-laskua tai SEPA-suoraveloitusta.