6.7.2010
Taloushallinnon rutiinit sähköistämällä yritysten on mahdollista saavuttaa jopa 50 prosentin säästöt. Sähköistäminen mahdollistaa paremman kontrollin laskutukseen sekä tuo laskuttajille uusia mahdollisuuksia asiakasviestintään. Sampo Pankin, Logican ja Intrum Justitian yhteistyössä tuottama Invox-laskutuspalvelu tarjoaa suurille laskuttajille kaikki sähköistämisen edut yhdellä sopimuksella.
Talouden taantuma on pakottanut yhä useammat yritykset tiukalle kulukuurille. Säästöjä haetaan muun muassa siirtymällä manuaalisista prosesseista sähköiseen asiointiin.
– Taloushallinnon rutiinien tehostumisen kautta on mahdollisuus saavuttaa jopa 50 prosentin kustannussäästöt. Hidas paperilaskujen kierrättäminen, viitenumeroiden näpyttely ja käsin tehdystä työstä aiheutuneiden virheiden korjaaminen jäävät sähköistymisen myötä historiaan. Kun resurssit ovat vähissä, kannattaa suomalaisten korkeaa koulutusta ja teknistä osaamista hyödyntää siinä, mikä todella tuottaa yritykselle lisäarvoa ja parantaa palvelun laatua, kertoo johtaja Matti Villikka Sampo Pankista.
– Useat yritykset ottavat jo nyt alihankkijoiltaan vastaan vain sähköisiä laskuja ja sama kehitys on vääjäämättä edessä ennen pitkää myös kuluttaja-asiakkailla, toteaa Villikka.
Prosessi hallintaan
Sähköisen laskun lähettäminen ja vastaanottaminen ovat vain pieni osa laajempaa sähköisen asioinnin kokonaisuutta. Säästöt kertyvät koko prosessin hallinnasta.
– Prosessin yhden vaiheen sähköistäminen ei vielä tuo yritykselle täyttä kustannushyötyä. Invox-laskutuspalvelun avulla laskuttaja pystyy seuraamaan laskunsa matkaa syntyhetkestä aina mahdolliseen maksun perintään saakka. Yritys tietää koko ajan missä yksittäinen lasku menee, eikä esimerkiksi asiakkaiden nimenmuutoksia tai kesämökkiosoitteita tarvitse miettiä. Yritysasiakkaamme voivat sähköistää yhden kumppanin avulla ja yhdellä sopimuksella laskutuksen kaikki vaiheet, toteaa johtaja Juha Pihlajamäki Intrum Justitiasta.
Laskun liitteenä interaktiivista verkkoviestintää
Sähköinen lasku tuo laskuttajille uusia mahdollisuuksia asiakasviestintään ja markkinointiin. Perinteiset paperilaskujen liitteenä lähetetyt erittelyt ja mainoslehtiset korvautuvat tulevaisuudessa interaktiivisella verkkoviestinnällä.
– Sähköisessä maailmassa laskun maksun yhteyteen voidaan rakentaa laskuttajan toiveiden ja brändin mukainen ympäristö, jossa asiakasta voidaan aktivoida esimerkiksi tekemään lisätilauksia. Laskuttajat voivat halutessaan rakentaa laskun maksusta yhtymäkohtia esimerkiksi sosiaaliseen mediaan ja näin tavoittaa asiakkaitaan uudella tavalla. Invox-laskutuspalvelua käyttäville asiakkaille tällainen on jo nyt mahdollista, sanoo johtaja Pekka Bau Logicasta.
Ainutlaatuista yhteistyötä Suomessa
Invox-yhteistyö alansa johtavien toimijoiden kesken on Suomessa ainutlaatuista. Asiakkaille on tarjolla yhdestä paikasta sähköisen asioinnin monipuolinen asiantuntemus: Sampo Pankin kattavat palvelukanavat, Logican tuottama järjestelmäosaaminen sekä Intrum Justitian kokemus maksuvalvonnasta ja perinnästä.
Lisätietoja:
Sampo Pankki, Matti Villikka, johtaja, puh. 010 546 7853
Logica, Pekka Bau, johtaja, puh. 050 562 6683
Intrum Justitia, Juha Pihlajamäki, johtaja, puh. 0500 405 786
_________________________________________________________________________
Sampo Pankki on osa Danske Bank -konsernia, joka on johtavia toimijoita Pohjoismaiden pankkimarkkinoilla. Suomessa Sampo Pankilla on yli 1,1 miljoonaa henkilöasiakasta ja noin 100 000 yritys- ja yhteisöasiakasta. Osana konsernia pankki tarjoaa yrityksille kattavat palvelut myös kahdeksassa muussa maassa. Sähköisen asioinnin ja verkkolaskutuksen palveluntarjoajana Sampo Pankki on edelläkävijöitä Suomessa. Lisätietoja: www.sampopankki.fi
Logica on IT-palveluyritys, joka yhdistää ihmiset, liiketoiminnan ja teknologian mahdollisuudet. Palveluksessamme on 39 000 henkilöä, joista Suomessa 3 000. Tarjoamme konsultointipalvelua asiakkaidemme toiminnan kehittämiseen, integroimme tietojärjestelmiä ja olemme asiakkaidemme ulkoistuskumppani. Asiakkainamme on johtavia eurooppalaisia yrityksiä ja julkishallintoa. Sitoudumme pitkään yhteistyöhön ja perehdymme asiakkaidemme toimintaan. Innovatiivisten palveluiden avulla tuotamme asiakkaillemme arvoa. Logica on listattu Lontoon ja Amsterdamin pörsseissä. Lisätietoja www.logica.fi ja www.logica.com.
Intrum Justitia -konserni on Euroopan johtava asiakashallintapalveluiden asiantuntija, joka parantaa palveluillaan toimeksiantajiensa rahankiertoa ja pitkän aikavälin kannattavuutta. Sen palveluksessa on 3 400 henkilöä 22 maassa, ja sen liikevaihto on 388,6 miljoonaa euroa. Suomessa Intrum Justitialla on 360 työntekijää. Intrum Justitia on listattu Nasdaq OMX Tukholmassa. Lisätietoja: www.intrum.fi