Lainan hakemista, luotollisen tilin avaamista ja vakuuden panttaamista varten tarvitaan yhtiökokouksen päätös. Pöytäkirjasta tulee ilmetä lainan enimmäismäärä, laina-aika vuoden tarkkuudella, vakuudeksi tuleva kiinteistö sekä panttikirjat.
Yhtiökokouksen päätöksessä voidaan valtuuttaa hallitus tai isännöitsijä sopimaan tarkemmat laina- ja vakuusehdot.
Pankki tarvitsee kopion yhtiökokouksen pöytäkirjasta, jossa nämä päätökset on tehty. Jos yhtiökokous on valtuuttanut hallituksen isännöitsijän päättämään tarkemmista laina- ja vakuusehdoista, pankki tarvitsee lisäksi kopion kyseisestä hallituksen kokouksen pöytäkirjasta.
Jos isännöitsijällä ei kaupparekisterin mukaan ole allekirjoitusoikeutta taloyhtiön sopimuksiin yksin, yhtiökokouksen tai hallituksen pöytäkirjassa on oltava myös päätös valtuuttaa isännöitsijä allekirjoittamaan tarvittavat laina- ja vakuusasiakirjat.